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河北农业大学关于本科生出国学习交流管理办法(试行)
2015-11-05 10:42:07   来源:   评论:0 点击:

第一章总则
 
第一条 为进一步推动本科教育与国外高校的交流与合作,提高人才培养质量,提升我校国际化水平,特制定本办法。
第二条 本文涉及的出国学习交流学生,是指在我校注册,在校学习期间通过国际教育合作项目,到国外短期学习交流、攻读学位等的本科生。
第三条 合作办学项目主要是指:按照河北农业大学和国外相关大学所签订的校际国际教育合作办学项目协议,在规定期限内赴国外大学学习交流,包括:短期项目,指寒、暑假学习交流项目;交换生项目,指在国外学习一学期或一学年;学位项目,指“2+2”、“3+1”、“4+0”项目等(前面数字表示在国内学习的年限,后面数字表示在国外学习的年限)。
第二章 申请条件
第四条 热爱祖国,拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度。
第五条 申请赴国外学习交流的学生必须品学兼优,没有考试作弊或其他违纪行为。
第六条 具有较强的外语能力,符合项目合作学校的语言成绩要求。
第七条 符合项目要求的其他申请条件。
第三章 选拔及出国准备
第八条 国际教育学院(筹)(以下简称“国教院(筹)”)根据项目要求,按照“项目公开、自愿报名、公开选拔、择优录取”的原则,与相关部门及合作学院协商,拟定选拔标准报学校批准。
第九条 学校下发具体项目实施的文件。国教院(筹)通过网站、宣传栏等渠道向相关学院和学生做好宣传。制定实施办法,组织落实。
第十条 学生按照报名要求准备相关材料,填写《河北农业大学本科生参加XX项目申请表》递交所在学院初审后,经教务处、学生处、国际合作处签署意见后,报国教院(筹)。
第十一条 根据项目的具体情况,由学院及国教院(筹)根据初选名单组织面试,确定人选,报学校审批。
第十二条 国教院(筹)指导学生准备国外相应学校所需材料,并负责递交国外院校。
第十三条 待国外合作院校审核学生材料后,发放录取通知书或邀请函后,由国教院(筹)通知相关部门及学院。
第十四条学生须与学校签定协议书,并严格履行规定的责任和义务。
第十五条 学生派出工作由国教院(筹)统一管理和协调相关部门。学生获得签证后,在国教院(筹)的指导下办理相关审批手续。
第四章 课程、学分及成绩认定
第十六条 短期及交换生项目学生,国外所修课程与我校该专业培养方案中的课程相同或相近的,经学院及教务处审核后,可认定为培养方案中相应课程。
第十七条 短期及交换生项目学生,国外学校所修课程在我校该专业培养方案中未列出,但与所学专业相关的,经学院和教务处审核后,可认定为业务素质选修课程。其他课程均认定为公共选修课。
第十八条 短期及交换生项目学生,在国外学校所学课程的学分,参照学校学分与学时对应关系,由学生所在学院和教务处进行认定。
第十九条 在国外学校修读并取得的等级成绩或课程绩点根据所在学校开具相关证明进行认定,并转换为我校百分制成绩。
第二十条 学位项目,学分课程认定及减免,按学分互认协议执行。
第五章 国外学习期间注意事项
第二十一条 在国外期间必须遵守所在国家法律、所在学校管理规定。因违反所在国家法律、所在学校管理规定而引起的一切后果由本人承担。
第二十二条 在国外学习期间,仍为河北农业大学在册学生。如有违纪、违法行为,将视情节按照河北农业大学的相关管理规定,追加处理。
第二十三条 在国外学习期间,必须根据当地情况购买相应的医疗保险,同时可以根据自己的情况购买意外保险。
第六章 各有关部门职责
第二十四条 国教院(筹)负责参加项目学生的国外学校联系和推荐,协助办理出国手续;负责宣传、选拔、管理协调等相关工作,定期与国外学校主管部门联络和沟通,及时了解项目进展情况。
第二十五条 相关学院负责根据课程认定协议,明确学习任务,确认学生成绩;负责协助学生办理相关手续,并报教务处备案;负责学生出国期间定期和不定期的联系,掌握其学习、生活及思想动态。
第二十六条 教务处负责参加项目学生学分确认,办理毕业证书、学位证书等有关手续。
第二十七条 学生处负责参加项目学生在校期间和留学期间的奖惩事宜。
第二十八条 财务处负责审查学费收缴情况。
第二十九条 国际合作处负责项目政策审核。
第七章 费用
第三十条 学生在国外的学习生活费用、国际旅费等按照项目通知或协议规定的办法执行。
第三十一条 赴国外学习交流的学生在国外学习或交流期间,仍需缴纳我校学费。
第三十二条 学生在国外学习期间,保险费用由个人负担,学校不负担交流学生在国外学习期间的医疗保险。
第八章 返校后事宜
第三十三条 所有参加项目的学生结束国外学习交流返校后两周内(遇假期顺延),须及时向所在学院报到并提供在国外学习的成绩单原件及中文翻译件。
第三十四条 参加短期和交换生项目的学生,学院可根据其返校后提交的相关证明材料(入学通知书、出入境记录等)认定其学分,填写《河北农业大学学生出国(境)交流学习修读课程、学分及成绩认定申请表》,并报教务处审核。
第三十五条 参加学位项目的学生须在我校毕业资格审查规定的时间范围内向所在学院提出毕业申请,所在学院对学生学习成绩(含在国内的学习成绩和在国外的学习成绩)进行审核,并报教务处。根据《河北农业大学本专科学生学籍管理规定》,达到毕业要求的学生,准予毕业;符合学士学位授予条件的,学校颁发相应学士学位证书。
第三十六条 由国教院(筹)根据学生在项目合作学校学习期间的综合表现,评选优秀留学生,报学校审批并授予证书。
第九章 附则
第三十七条 参加项目的学生应严格按照规定的在外期限,按期回国并办理相关手续。否则须申请延长修业年限;未按期回国者(申请延长修业年限者除外)或按期回国而不办理相关手续者,作退学处理。
第三十八条 在我校注册、在校学习期间,通过校级交流协议赴港澳台地区学习、进修、实习、攻读学位等的本科生管理参照此管理办法;现代科技学院参照本办法执行。
第三十九条 未办理手续擅自离校出国者,作退学处理。
第四十条 本规定由国际合作处、国教院(筹)、教务处负责解释。
第四十一条 本办法自公布之日起执行。

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